Cara Membuat Absensi Online Menggunakan Google Formulir

Wednesday, May 13, 2020
Cara membuat soal online menggunakan Google Formulir

Cara membuat absensi online menggunakan google formulir - Pada saat pandemi seperti ini bapak dan ibu guru harus bisa mensiasati pembelajaran di rumah. Ada banyak solusinya seperti memberikan tugas baik secara offline atau mengerjakan soal online menggunakan google formulir, kahoot, atau quizizz yang sudah pernah dibahas semua di sini.

Tetapi rasanya belum pas jika tidak ada data fisik kehadiran atau absen siswa walaupun sebenarnya mereka tidak hadir di kelas melainkan tetap berada di rumah saja. Oleh sebab itu maka solusinya adalah membuat absensi atau presensi secara online. Kali ini formulir yang digunakan adalah dari Google Formulir.

Berikut cara membuat absensi online menggunakan Google Formulir :

Masuk ke Google Drive menggunakan akun Google Anda



Setelah itu tekan + Baru 


Lalu tekan Lainnya => Google Formulir => Formulir Kosong lihat di gambar


Kemudian ganti Formulir Tanpa Judul dengan Absensi Siswa atau Lainnya 

Setelah itu tekan ganti Pertanyaan Tanpa Judul dengan Nama Siswa atau Nama Peserta 

Maka otomatis berganti pilihannya menjadi  Jawaban singkat 



 Kemudian tambah pertanyaan seperti gambar berikut ini 


Agar semua siswa menuliskan namanya maka atur Wajib diisinya 

Kemudian tekan Tambahkan pertanyaan 


Lalu isi dengan Kelas, Anda bisa menggunakan pengaturan Centang seperti ini, sehingga siswa tinggal centang pada kelasnya masing-masing


Atur juga Wajib diisinya 


Kemudian tekan Tambahkan pertanyaan lagi 


Lalu tulisan Hari dan Tanggal, atur jawaban Tanggal dan atur Wajib diisi 


Setelah itu, Tambahkan Pertanyaan lagi 


  
Tulis Upload Scan Tandatangan lalu atur jawaban dengan Upload file, lalu izinkan hanya jenis file tertentu : Dokumen, Gambar, Jumlah maksimum file 1, Ukuran file maksimal 1MB 


Atur Wajib diisi 

Agar tampilan lebih menarik bisa ditambahkan Tema dengan cara menekan Sesuaikan Tema seperti ini : 
Kemudian ada beberapa pilihan seperti Header, Warna Tema, Warna latar belakang, dan Fonts. Jika ingin menambahkan gambar tekan Pilih Gambar

Lalu pilih gambar yang sesuai dan tekan Sisipkan 



Lalu tekan Setelan 

Lalu atur Setelannya seperti ini
Setelan Umum

Setelan Presentasi diceklist pada bagian Tampilkan link untuk menyerahkan tanggapan lain, dan Pesan konfirmasi diisi dengan Anda telah absen hari ini 

dan Setelan Kuis dinonaktifkan lalu tekan Simpan 

Kemudian tekan Kirim
Lalu pilih Kirim formulir menggunakan tautan atau perpendek Link URL,  lalu tekan Salin 


Paste atau tempelkan kode link URL ke aplikasi perpesanan seperti WhatsApp atau Media sosial yang banyak siswa dan siswi Anda



Catatan : 
- Untuk tandatangan siswa bisa menggunakan foto kamera smartphone-nya, tandatangan terlebih dahulu di kertas lalu difoto  

- Bapak dan ibu guru bisa mengecek siapa yang sudah absen atau belum, silakan masuk ke Google Drive dengan akun Google Anda


Lalu lihat Respons atau gambar yang di dalam lingkaran tersebut

Kemudian tekan Buat Spreadsheet Baru dan tekan Buat

Maka siswa yang sudah absen bisa terlihat di sini 



Sudah selesai 

Tapi bagi Anda yang ingin mencoba tandatangan dengan Add-on silakan ikuti caranya : 

Lanjutkan ke Lainnya lalu tekan Add-on



Lalu cari Signature  atau Tanda Tangan di pencarian kemudian Instal, kalau sudah selesai muncul tulisan seperti ini, lalu tekan tutup atau menekan tanda x


Buka pada bagian pertanyaan terakhir  


Lalu tekan Add-on Tanda Tangan atau Signature

Kemudian tekan Start


Setelah itu muncul tampilan seperti ini dan tekan Konfirmasi 


Lalu pilih tambahkan satu tanda tangan 


Kemudian muncul Minta tanda tangan untuk formulir ini, Anda tuliskan gmail yang Anda gunakan lalu nama Anda


Lalu pengaturan lanjutan, Bagaimana Anda ingin mengundang mereka untuk menandatangani?. Atur Kirimkan email kepada mereka untuk saya. Lalu tekan Kirimkan 


Kemudian muncul Kami akan mengirim email, kemudian tekan Konfirmasi


Kemudian akan muncul isian Tanda tangan seperti di bawah ini


Setelah muncul silakan tekan Kirim yang terdapat pada pojok kanan atas 
Lalu bagikan Link tersebut kepada peserta didik atau peserta kegiatan 


Pada saat peserta didik atau peserta mengisi formulir tersebut dan tekan Berikutnya 



Ada pemberitahuan Email kepada pemilik Formulir 



Kemudian saat siswa atau peserta mengisi absensi maka akan muncul Klik untuk melanjutkan 


Lalu muncul Tampilkan Halaman Tanda Tangan 


Muncul tampilan kotak untuk tanda tangan, silakan Anda tanda tangani lalu tekan Konfirmasi tanda tangan



Selamat mencoba semoga berhasil  

1 komentar on Cara Membuat Absensi Online Menggunakan Google Formulir

  1. Google drive bisa membantu sebagai sarana absensi siswa
    sungguh luar biasa.

    ReplyDelete

Silakan berkomentar dengan menggunakan kata-kata yang baik dan sopan tanpa spam