Cara Membuat Absensi Online Menggunakan Google Formulir

May 13, 2020

Cara membuat soal online menggunakan Google Formulir

Cara membuat absensi online menggunakan google formulir - Pada saat pandemi seperti ini bapak dan ibu guru harus bisa mensiasati pembelajaran di rumah. Ada banyak solusinya seperti memberikan tugas baik secara offline atau mengerjakan soal online menggunakan google formulir, kahoot, atau quizizz yang sudah pernah dibahas semua di sini.

Tetapi rasanya belum pas jika tidak ada data fisik kehadiran atau absen siswa walaupun sebenarnya mereka tidak hadir di kelas melainkan tetap berada di rumah saja. Oleh sebab itu maka solusinya adalah membuat absensi atau presensi secara online. Kali ini formulir yang digunakan adalah dari Google Formulir.

Berikut cara membuat absensi online menggunakan Google Formulir :

Masuk ke Google Drive menggunakan akun Google Anda

Setelah itu tekan + Baru

Lalu tekan Lainnya => Google Formulir => Formulir Kosong lihat di gambar

Kemudian ganti Formulir Tanpa Judul dengan Absensi Siswa atau Lainnya

Setelah itu tekan ganti Pertanyaan Tanpa Judul dengan Nama Siswa atau Nama Peserta

Maka otomatis berganti pilihannya menjadi Jawaban singkat

Kemudian tambah pertanyaan seperti gambar berikut ini

Agar semua siswa menuliskan namanya maka atur Wajib diisinya

Kemudian tekan Tambahkan pertanyaan

Lalu isi dengan Kelas, Anda bisa menggunakan pengaturan Centang seperti ini, sehingga siswa tinggal centang pada kelasnya masing-masing

Atur juga Wajib diisinya

Kemudian tekan Tambahkan pertanyaan lagi

Lalu tulisan Hari dan Tanggal, atur jawaban Tanggal dan atur Wajib diisi

Setelah itu, Tambahkan Pertanyaan lagi

Tulis Upload Scan Tandatangan lalu atur jawaban dengan Upload file, lalu izinkan hanya jenis file tertentu : Dokumen, Gambar, Jumlah maksimum file 1, Ukuran file maksimal 1MB

Atur Wajib diisi

Agar tampilan lebih menarik bisa ditambahkan Tema dengan cara menekan Sesuaikan Tema seperti ini :

Kemudian ada beberapa pilihan seperti Header, Warna Tema, Warna latar belakang, dan Fonts. Jika ingin menambahkan gambar tekan Pilih Gambar

Lalu pilih gambar yang sesuai dan tekan Sisipkan

Lalu tekan Setelan

Lalu atur Setelannya seperti ini

Setelan Umum

Setelan Presentasi diceklist pada bagian Tampilkan link untuk menyerahkan tanggapan lain, dan Pesan konfirmasi diisi dengan Anda telah absen hari ini

dan Setelan Kuis dinonaktifkan lalu tekan Simpan

Kemudian tekan Kirim

Lalu pilih Kirim formulir menggunakan tautan atau perpendek Link URL, lalu tekan Salin

Paste atau tempelkan kode link URL ke aplikasi perpesanan seperti WhatsApp atau Media sosial yang banyak siswa dan siswi Anda

Catatan :

- Untuk tandatangan siswa bisa menggunakan foto kamera smartphone-nya, tandatangan terlebih dahulu di kertas lalu difoto

- Bapak dan ibu guru bisa mengecek siapa yang sudah absen atau belum, silakan masuk ke Google Drive dengan akun Google Anda

Lalu lihat Respons atau gambar yang di dalam lingkaran tersebut

Kemudian tekan Buat Spreadsheet Baru dan tekan Buat

Maka siswa yang sudah absen bisa terlihat di sini

Sudah selesai

Tapi bagi Anda yang ingin mencoba tandatangan dengan Add-on silakan ikuti caranya :

Lanjutkan ke Lainnya lalu tekan Add-on

Lalu cari Signature atau Tanda Tangan di pencarian kemudian Instal, kalau sudah selesai muncul tulisan seperti ini, lalu tekan tutup atau menekan tanda x

Buka pada bagian pertanyaan terakhir

Lalu tekan Add-on Tanda Tangan atau Signature

Kemudian tekan Start

Setelah itu muncul tampilan seperti ini dan tekan Konfirmasi

Lalu pilih tambahkan satu tanda tangan

Kemudian muncul Minta tanda tangan untuk formulir ini, Anda tuliskan gmail yang Anda gunakan lalu nama Anda

Lalu pengaturan lanjutan, Bagaimana Anda ingin mengundang mereka untuk menandatangani?. Atur Kirimkan email kepada mereka untuk saya. Lalu tekan Kirimkan