Manfaat Penggunaan Software Akuntansi di Perusahaan

Sudah bukan menjadi rahasia umum lagi, akuntansi merupakan hal yang tidak bisa dilepaskan begitu saja dari bisnis. Akuntansi mencakup suatu proses pencatatan, analisis dan interpretasi keuangan. Tidak hanya itu, akuntansi dapat dikatakan sebagai cara bisnis untuk melacak manajemen keuangan.

Dalam prosesnya, manajemen keuangan di dalam perusahaan bisa menjadi sulit, disanalah software akuntansi diperlukan dalam semua kegiatan bisnis.

Software akuntansi merupakan aplikasi yang dirancang khusus untuk mengelola dan menyederhanakan kegiatan transaksi keuangan dalam perusahaan. Pada saat ini, software akuntansi telah menjadi kebutuhan yang penting bagi setiap bisnis.

Hal ini bisa terjadi karena perusahaan semakin sadar untuk menyederhanakan sistem pengelolaan uang mereka. Hal ini tidak akan bisa dicapai dengan pengelolaan keuangan secara manual.

Perbandingan penggunaan software akuntansi dan manual

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, akuntansi bisnis tentunya melibatkan berbagai kegiatan untuk menangkap suatu gambaran keuangan dalam keseluruhan proses bisnis.

Oleh sebab itu, jika pengelolaan keuangan perusahaan dilakukan secara manual, tentunya menyebabkan kerumitan perhitungan dan memakan cukup banyak waktu.

Munculnya software akuntansi menjadi salah satu solusi mutakhir yang telah membantu menyederhanakan proses ini. Memberikan pemilik usaha lebih banyak waktu untuk fokus pada pelaksanaan strategi bisnis. Untuk itu, berikut adalah 5 keunggulan dari software akuntansi, antara lain:

1. Menghemat waktu dengan otomatisasi

Entri data secara manual tentunya akan memakan waktu yang cukup lama. Mulai dari memasukan data sampai pengecekan kembali untuk meminimalisir kesalahan. Hal ini tentunya membuat pekerjaan tidak berjalan dengan efisien.

Dengan menggunakan software akuntansi, kesalahan yang akan ditimbulkan dalam pengerjaan secara manual akan di minimalisir. Sehingga, pengelolaan akuntansi dapat berjalan lebih efisien dan efektif.

2. Akurasi dan Pembukuan yang lebih baik

Software akuntansi memastikan bahwa semua pembukuan perusahaan akan dikelola dengan benar dan akurat. Sistem dalam software akuntansi dapat memberitahu Anda dan menunjukkan kemungkinan kesalahan yang terjadi.

3. Aksesibilitas yang tinggi

Keuntungan software akuntansi yang paling jelas dibandingkan sistem akuntansi manual adalah software akuntansi menggunakan aplikasi berbasis cloud. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses data kapan saja dan dari perangkat apa saja.

4. Keamanan data terjamin

Selain akses yang mudah, perbandingan software akuntansi online dan akuntansi manual adalah menjamin keamanan data.

Seluruh data akuntansi perusahan akan diamankan dengan sistem cloud. Ini menandakan bahwa data perusahaan tercakup dalam lapisan algoritma enkripsi kelas atas, yang berarti membuatnya jauh lebih aman daripada menyimpannya secara manual.

5. Meminimalisir penggunaan kertas

Tahun demi tahun Anda menyadari bahwa tidak ada lagi orang yang mau berurusan dengan kertas atau dokumen. Keuntungan menggunakan software akuntansi adalah semua informasi keuangan tersedia secara online.

Baik faktur masuk, catatan, atau reservasi yang dibuat, semuanya akan disimpan di cloud.

Selain itu, Anda juga dapat membuat dan mengirim faktur ke pelanggan Anda langsung dari software, hal tersebut akan mengurangi waktu dan uang yang dihabiskan untuk mencetak dan mengambil faktur serta mempercepat proses pembayaran.

Kesimpulan

Pada intinya, software akuntansi akan menciptakan sistem manajemen pengelolaan keuangan perusahaan menjadi semakin efektif. Selain itu, solusi lain agar menciptakan sistem manajemen keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan RedERP.

RedERP merupakan solusi yang tepat untuk menjadi sistem akuntansi perusahaan Anda. Bukan hanya sistem akuntansi saja, Software ERP Indonesia dari RedERP juga mempunyai banyak fitur dan modul yang lengkap untuk mengefektifkan pengelolaan operasional perusahaan.

RedERP menawarkan solusi berbentuk Software Akuntansi yang dilengkapi dengan berbagai macam fitur modern yang tentunya dapat mempermudah perusahaan dalam pembukuan dan kegiatan operasional perusahaan.

Oleh karena itu, beralihlah bersama RedERP untuk manajemen keuangan yang lebih baik.