Cara Membuat Absensi Online Dengan Tanda Tangan Menggunakan Zoho

Cara Membuat Absensi Online Dengan Tanda Tangan Menggunakan Zoho - Pada saat pandemi seperti ini bapak dan ibu guru harus bisa mensiasati pembelajaran di rumah. Ada banyak solusinya seperti memberikan tugas baik secara offline atau mengerjakan soal online atau kuis menggunakan google formulir, kahoot, atau quizizz yang sudah pernah dibahas semua di sini.

Tetapi rasanya belum pas jika tidak ada data fisik kehadiran atau absen siswa walaupun sebenarnya mereka tidak hadir di kelas melainkan tetap berada di rumah saja. Oleh sebab itu maka solusinya adalah membuat absensi atau presensi secara online.

Kalau kemarin kita sudah membahas cara membuat absensi secara online menggunakan Google Formulir. Sekarang kami akan membuat tutorial tentang cara membuat absensi secara online yang dilengkapi dengan tandatangan secara langsung menggunakan Zoho.

Ada kelebihan dan kekurangan dari website Zoho ini, diantaranya data yang bisa tersimpan terbatas kecuali menggunakan yang berbayar, tidak seleluasa Google Form yang memberikan penyimpanan cloud atau awan sebesar 15GB beserta gmail dan aplikasi lainnya.

Berikut cara membuat absensi online disertai dengan tanda tangan menggunakan Zoho :

Buka browser lalu masuk ke www.zoho.com

Kemudian tekan Free Sign Up

Daftar bisa menggunakan akun Google, Linked, atau Office, lalu Ceklist kemudian tekan Sign Up For Free

Setelah itu muncul tampilan semua aplikasi Zoho, Pilih Forms

Kemudian tekan New Form

Lalu tekan Create a New Form, tuliskan Form Name dengan Absensi, Description untuk penjelasannya, setelah itu tekan Create

Tampilannya akan seperti ini

Kemudian tekan Single Line untuk membuat pertanyaan satu baris

Anda bisa drag and drop atau tarik dan letakan Single Line tersebut, kemudian ganti dengan Nama Siswa, Anda bisa mengisi Instructions untuk penjelasan, Small, Medium atau Large untuk ukuran Kolomnya, lalu Validation Mandatory untuk wajib diisi

Setelah itu tekan Save untuk menyimpan pertanyaan

Karena akan masukan Kelas dari 7A - 7F maka gunakan Checkbox

Ganti tulisan Checkbox dengan Kelas, lalu First Choice dengan 7A, Second Choice dengan 7B, Third Choice dengan 7C. Jika jumlah kelas masih kurang tinggal tekan tanda + . Jangan lupa ceklist Mandatory jika pertanyaan wajib diisi kemudian tekan Save

Kemudian tekan Basic Fields maka muncul fitur lainnya seperti ini

Lalu tekan Signature, ganti menjadi Tanda Tangan, lalu tekan Mandatory untuk wajib diisi, lalu tekan Save untuk menyimpan pertanyaan tersebut

Lalu tekan Access Form

Hasilnya seperti ini Absensi yang dilengkapi dengan kolom tanda tangan langsung di perangkat smartphone atau laptop sudah jadi

Setelah itu tekan Home, lalu tekan Forms

Kemudian muncul tampilan seperti ini, pilih Share

Lalu tampilan seperti ini setelah diperpendek URL-nya, salin dan bagikan ke media sosial atau aplikasi perpesanan, contoh seperti ini https://zfrmz.com/04us1TvrzubdjodUqJib